Powered by Anthropic Claude API

Contract lifecycle management dat werkt voor professionele dienstverleners

VaultSign digitaliseert, analyseert en bewaakt uw volledige contractportfolio. Implementatie duurt twee dagen, niet zes maanden. Gemiste verlengingen en aansprakelijkheidsrisico's behoren tot het verleden.

Plan een demo Bekijk features
9,2%
contractwaarde gaat verloren door slechte beheersing
EUR 14,2B
mondiale CLM-markt 2025 · 13,8% CAGR
30 sec
Claude Sonnet 4.6 risico-analyse per contract
Voor Managing Partners, General Counsel en Operations Directors in professional services

Kantoren van 25–200 medewerkers met EUR 3M–75M jaaromzet die hun contractbeheer willen professionaliseren zonder langdurige implementatieprojecten.

Accountancy
Management consulting
Architectuur
IT-dienstverlening
Juridische diensten
Het probleem

Contracten beheerd via e-mail en gedeelde schijven kosten u structureel omzet

Een gemiddeld adviesbureau van 50 medewerkers beheert 300–800 actieve klantcontracten per jaar. Onderzoek van World Commerce & Contracting toont aan dat slechte contractbeheersing structurele financiële schade veroorzaakt — en dat die schade volledig vermijdbaar is.

Voor een kantoor met EUR 8M omzet betekent dit structureel EUR 730.000 per jaar aan vermijdbare lekkage door gemiste verlengingen, onbeheerde SLA-breaches en clausules die nooit zijn uitonderhandeld.

9,2%
Contractwaarde verloren door slechte beheersing
World Commerce & Contracting benchmark — gemiddelde over alle sectoren, inclusief professional services.
3–6mnd
Implementatietijd bij enterprise CLM-systemen
DocuSign CLM en vergelijkbare enterprise-oplossingen vereisen maandenlange implementatie en customization voor mid-market kantoren.
EUR 2,1B
Serviceable Addressable Market EU + UK
Mid-market professional services in de EU en UK bij een CLM-markt die jaarlijks 13,8% groeit (CAGR 2025–2030).
De oplossing

Één beveiligde kluis voor uw volledige contractportfolio

VaultSign centraliseert alle contracten met automatische OCR-inname van PDF en Word. Claude Sonnet 4.6 analyseert elk contract op risicoclausules, deadlines en afwijkingen van de sectorstandaard — binnen 30 seconden.

Claude Sonnet 4.6 risico-analyse

Automatische detectie van aansprakelijkheidscaps, stilzwijgende verlengingen, boeteclausules en ontbrekende standaardclausules per sector.

Deadline- en verlengingskalender

Configureerbare alerts op 30, 14 en 7 dagen voor verval, per e-mail én in-app. Geen gemiste verlengingen meer.

eIDAS-compliant e-signing ingebouwd

E-signing via OpenSign open standaard met audittrail en certificaat per ondertekening. Geen extra licentiekosten.

GDPR-conform · EU-datacenter

Data opgeslagen in Amsterdam. AES-256 encryptie at rest, TLS 1.3 in transit. DPA standaard beschikbaar.

Legal desk with documents
Features

Alles wat u nodig heeft, niets wat u niet gebruikt

Zes kernfuncties, direct inzetbaar na onboarding. Geen implementatieproject, geen consultant vereist.

Contract upload & OCR-inname
Importeer PDF- en Word-bestanden via drag-and-drop of Microsoft 365/Google Drive-koppeling. Automatische metadata-extractie van partijen, datum, looptijd en contractwaarde via Claude Haiku 4.5.
Claude Haiku 4.5
AI Risico-analyse per contract
Claude Sonnet 4.6 detecteert aansprakelijkheidscaps, stilzwijgende verlengingen, boeteclausules en ontbrekende sectorstandaardclausules. Gestructureerde JSON-output per clausule-categorie binnen 30 seconden.
Claude Sonnet 4.6
Deadline- & verlengingskalender
Dashboard met contractportfolio-overzicht, risico-score per contract en configureerbare e-mail + in-app alerts bij naderend verval (30, 14, 7 dagen). Nooit meer een stilzwijgende verlenging missen.
Proactieve alerts
Template editor met clausurebibliotheken
Sectorspecifieke clausulebibliotheken voor accountancy, management consulting, architectuur en IT-dienstverlening. Track-changes workflow voor review. Claude Opus 4.7 voor complexe clausule-redenering bij maatwerk.
Claude Opus 4.7
eIDAS-compliant e-signing
Ingebouwde e-signing via OpenSign open-source standaard. Volledige audittrail en gekwalificeerd certificaat per ondertekening. Geen extra licentiekosten, geen externe afhankelijkheden.
eIDAS-compliant
Multi-taal & multi-currency
Volledige interface in NL, EN, DE, FR, ES en IT. Contractwaarden weergegeven in EUR, USD of GBP naar gebruikerskeuze. Claude Sonnet 4.6 analyseert contracten in alle zes talen zonder kwaliteitsverlies.
6 talen · 3 valuta
Vergelijking

VaultSign vs. de markt

Een eerlijke vergelijking op de criteria die voor mid-market professional services kantoren het meest relevant zijn.

Kenmerk VaultSign DocuSign CLM Ironclad Juro
Implementatietijd 2 dagen 3–6 maanden 4–8 weken 1–2 weken
AI risico-analyse bestaande PDF Enterprise-tier
Sectorspecifieke clausurebibliotheken
Flat-rate pricing (geen per-user) Deels
EU-datacenter + GDPR-compliant Onduidelijk
Multi-taal (NL/DE/FR/ES/IT) Beperkt EN/FR
eIDAS e-signing ingebouwd Via integratie Via integratie
Geschikt voor 25–200 fte kantoor Scale-ups Startups
Prijs vanaf (per maand) EUR 149 EUR 600+ EUR 800+ EUR 299+
Markten & talen

Gebouwd voor internationale professionele dienstverleners

Doelregio's

Europese Unie Verenigde Staten Verenigd Koninkrijk

VaultSign is primair gebouwd voor de EU- en UK-markt met volledige GDPR-compliance en eIDAS-conformiteit voor elektronische handtekeningen. De US-markt wordt bediend via de Engelse interface en USD-prijsweergave.

Ondersteunde talen

Nederlands English Deutsch Français Español Italiano

De interface is volledig vertaald in alle zes talen. Claude Sonnet 4.6 analyseert contracten in elke ondersteunde taal met dezelfde kwaliteit — inclusief contracten opgesteld in meerdere talen tegelijk.

Pricing

Transparante flat-rate pricing, zonder verrassingen

Geen per-gebruiker-toeslagen. Geen verborgen kosten. Tot 60% goedkoper dan DocuSign CLM op vergelijkbare licentie-omvang. Jaarlijks betaald geeft 15% korting.

Starter
Starter
EUR 149 /maand
USD 159  ·  GBP 129  ·  of EUR 1.519/jaar (–15%)
Voor kleinere kantoren die willen starten met gestructureerd contractbeheer. Tot 5 gebruikers en 200 actieve contracten.
  • Tot 5 gebruikers
  • 200 actieve contracten
  • OCR-inname PDF + Word
  • Claude Haiku 4.5 metadata-extractie
  • Claude Sonnet 4.6 risico-analyse
  • Deadline- en verlengingsalerts
  • eIDAS e-signing (max 50/mnd)
  • EU-datacenter + GDPR
  • Clausurebibliotheken (beperkt)
  • API-toegang
  • Multi-entiteit
14 dagen gratis proberen
Geen creditcard vereist voor proefperiode
Meest gekozen
Growth
Growth
EUR 399 /maand
USD 429  ·  GBP 349  ·  of EUR 4.069/jaar (–15%)
Voor groeiende kantoren met een actieve contractportfolio. Tot 20 gebruikers met onbeperkte contracten en volledige clausurebibliotheken.
  • Tot 20 gebruikers
  • Onbeperkte contracten
  • Volledige OCR-inname suite
  • Claude Sonnet 4.6 + Haiku 4.5
  • Sectorclausulebibliotheken (4 sectoren)
  • Template editor + track-changes
  • Onbeperkt e-signing
  • Microsoft 365 + Google Drive integratie
  • Zapier webhook
  • Prioriteit support
  • Multi-entiteit
Starten met Growth
Inclusief onboarding-migratie EUR 500 flat fee
Professional
Professional
EUR 899 /maand
USD 969  ·  GBP 789  ·  of EUR 9.169/jaar (–15%)
Voor kantoren met meerdere entiteiten, international teams en technische integratie-vereisten. Tot 75 gebruikers met volledige API-toegang.
  • Tot 75 gebruikers
  • Onbeperkte contracten
  • Multi-entiteit beheer
  • Claude Sonnet 4.6 + Opus 4.7 + Haiku 4.5
  • Semantisch contractzoeken (pgvector)
  • Volledige REST API-toegang
  • SSO / SAML integratie
  • Aangepaste clausurebibliotheken
  • SLA met uptime-garantie
  • Dedicated account manager
  • Custom DPA + verwerkersovereenkomst
Neem contact op
Offerte op maat voor grotere kantoren

Implementatie in 2 dagen. Resultaat vanaf dag 3.

Geen langdurig onboardingproject. Geen consultant vereist. Uw contractportfolio is live zodra uw bestanden zijn geüpload.

Plan een demo
Klantervaring

Wat onze klanten zeggen

Kantoren die VaultSign gebruiken, rapporteren aantoonbaar minder gemiste verlengingen en snellere contract-review-cycli.

"Voor VaultSign misten we elk jaar twee tot drie stilzwijgende verlengingen bij klantcontracten. De alert-functie heeft ons in de eerste maand al een EUR 28.000 verlenging laten heronderhandelen."

Marieke van den Berg
Marieke van den Berg
Operations Director · Meridian Advisory Group

"Implementatie was twee dagen, niet de zes maanden die DocuSign ons had beloofd. Het clausule-risicorapport gaf ons direct inzicht in welke klantcontracten aansprakelijkheidscaps misten."

Stefan Brouwer
Stefan Brouwer
Managing Partner · Veritas Accountants

"Wij beheren architectuurcontracten in drie landen en drie talen. VaultSign is het eerste platform dat dat zonder workarounds aankan voor een prijs die past bij een kantoor van onze omvang."

Claire Dupont
Claire Dupont
General Counsel · Artefact Studio Architects
Veelgestelde vragen

Antwoorden op uw vragen

Alles wat u wilt weten voordat u VaultSign implementeert in uw kantoor.

Is VaultSign geschikt voor een kantoor dat al honderden bestaande contracten in Word en PDF heeft?
Ja. De eenmalige migratie-service (EUR 500 flat fee) importeert uw bestaande contracten in bulk via drag-and-drop of Microsoft 365-koppeling. Onze OCR en Claude Haiku 4.5-extractie verwerken elk document automatisch zonder handmatige invoer. Tijdens onboarding begeleidt een VaultSign-specialist u bij het inrichten van mapstructuren, gebruikersrollen en alertdrempels, zodat u direct productief bent.
Mag ik als niet-jurist de AI-analyse vertrouwen voor juridische beslissingen?
VaultSign levert gestructureerde risicoanalyse als werkhulpmiddel, geen juridisch advies. De output wijst op clausules die afwijken van sectorstandaarden zodat u of uw adviseur gericht kan reviewen. Eindverantwoordelijkheid blijft bij de betrokken professional. Dit is conform de terms of service en de disclaimer die standaard zichtbaar is bij elk risico-rapport. Voor complexe clausule-redenering gebruikt VaultSign Claude Opus 4.7 met uitgebreide context, maar ook dat vervangt geen gekwalificeerde juridische beoordeling.
Hoe zit het met GDPR en dataopslag van contracten?
Contractdata wordt opgeslagen op EU-servers (Amsterdam regio, Hetzner datacenter). Gegevens worden niet gebruikt voor modeltraining door Anthropic of door VaultSign. Een verwerkersovereenkomst (DPA) is standaard beschikbaar bij alle abonnementen. Encryptie at rest (AES-256) en in transit (TLS 1.3) zijn actief op alle tiers. Multi-tenant isolatie zorgt ervoor dat uw contractdata nooit toegankelijk is voor andere organisaties. Op het Professional-plan is een aangepaste DPA beschikbaar.
Wat kost het als ons kantoor groeit van 10 naar 40 medewerkers?
Op het Growth-plan (EUR 399/maand) hebben tot 20 gebruikers toegang met onbeperkte contracten. Bij groei naar 40 medewerkers schakelt u over naar Professional (EUR 899/maand) voor tot 75 gebruikers. Er zijn geen per-gebruiker-toeslagen of verrassingen op uw factuur. Upgrades tussen tiers zijn prorata berekend — u betaalt alleen het verschil voor de resterende maanden van uw abonnementsperiode.
Werkt VaultSign ook als wij contracten in meerdere talen afsluiten, bijv. Engels en Duits?
Ja. Claude Sonnet 4.6 analyseert contracten in alle zes ondersteunde talen (NL, EN, DE, FR, ES, IT) met dezelfde kwaliteit en diepgang. De interface is volledig vertaald en contractwaarden worden weergegeven in EUR, USD of GBP naar keuze van de gebruiker. U kunt zelfs tweetalige contracten (bijv. een Duits-Engels contract met parallelle clausules) laten analyseren — VaultSign detecteert de primaire contracttaal automatisch.
Welke integraties zijn beschikbaar en hoe werkt de API?
VaultSign integreert standaard met Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Outlook) en Google Drive voor automatische contractinname. Zapier-webhooks zijn beschikbaar op Growth en Professional. Volledige REST API-toegang (OpenAPI 3.0 gedocumenteerd) is beschikbaar op het Professional-plan voor eigen integraties met uw ERP, CRM of practice management software. De API ondersteunt alle kernfunctionaliteit: upload, analyse, alertbeheer en signing-workflows.